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諾懷云修管理系統(tǒng)大型汽車服務(wù)連鎖店應(yīng)用案例

“諾懷軟件是一家專業(yè)的軟件公司,諾懷云修是一款靠譜的產(chǎn)品。 完美解決了我司多門店管理的需求,方便快捷,對提升公司整體產(chǎn)值起了很大的作用。”

奧豐汽車-運營總經(jīng)理-余總

企業(yè)介紹

重慶奧豐汽車銷售服務(wù)有限公司(下稱奧豐汽車)成立于2010年,涵蓋汽車整車(改裝車)銷售、精品美容、維修服務(wù)、零配件供應(yīng)四個大類及保險、按揭、二手車置換、汽車技術(shù)培訓(xùn)、汽車行業(yè)管理咨詢、車友俱樂部等增值服務(wù)領(lǐng)域。奧豐汽車定位于現(xiàn)代化的專業(yè)汽車銷售服務(wù)連鎖企業(yè),經(jīng)過6年的高速發(fā)展,在江北、南坪、西彭、長壽、合川、西鋁快保店重慶五區(qū)建立了六家奧豐直營店,營業(yè)面積超過10000平方米,維修臺次超過4000,成為重慶地區(qū)高端大型汽車行業(yè)服務(wù)商的領(lǐng)頭羊。

現(xiàn)狀問題

奧豐汽車在短短6年時間的快速業(yè)務(wù)擴張,對公司的整體管理是一個巨大的考驗,各方面的管理問題都凸顯出來,管理部門意識到管理信息化和數(shù)字化的必要,在開業(yè)不久選擇了傳統(tǒng)的單機版軟件進行管理,但是隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的極速擴大和新店開張,奧豐員工人數(shù)已經(jīng)達到200多人,使用系統(tǒng)的需求人數(shù)達到50人,業(yè)務(wù)線也擴展到精品美容、維修服務(wù)、零配件供應(yīng)四個大類及保險、按揭等等品類的服務(wù),傳統(tǒng)單機版的汽修系統(tǒng)軟件不管從功能上還是設(shè)計上已經(jīng)不能滿足這種規(guī)模管理的需要,已經(jīng)嚴重妨礙到業(yè)務(wù)拓展和管理效率,問題主要表現(xiàn)在以下幾個突出的幾個方面:

報表匯總困難,無法管理分店系統(tǒng)

奧豐原來所使用的單機版客戶端管理系統(tǒng),是基于本地局域網(wǎng)的一個本地版系統(tǒng),多門店數(shù)據(jù)無法匯集至一個系統(tǒng)中處理,每次月底財務(wù)統(tǒng)計報表時,都需要財務(wù)和庫房做手工賬,這項工作是一項很費時的工作,如總部想看日/周業(yè)務(wù)報表,操作起來非常的麻煩,涉及到多個崗位的瑣碎的人工操作,如果數(shù)據(jù)對不上還要重新推倒再算,每到月末的時候員工都叫苦不迭,既影響員工的工作熱情,也影響公司的管理效率。

架構(gòu)太舊不利于擴展,無法移動辦公

系統(tǒng)軟件的設(shè)計直接體現(xiàn)了管理思想,而系統(tǒng)的架構(gòu)就如軟件的基因一樣無法改變,客戶端版的軟件就無法滿足客戶各個方面的拓展。在互聯(lián)網(wǎng)時代,無法利用微信營銷拓展客戶,無法滿足隨時隨地查看報表,無法支持OBD,無法再新開的店迅速上新系統(tǒng)。這些問題嚴重阻礙了奧豐擁抱互聯(lián)網(wǎng)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

升級和使用麻煩

對于奧豐這樣有50多個人使用系統(tǒng)軟件的大規(guī)模汽修連鎖店來說,每一次軟件的更新升級和維護,都需要50多次客戶端的下載,更新和安裝。

奧豐作為一個發(fā)展迅速的汽修企業(yè),且目前已有6家店,對于數(shù)據(jù)統(tǒng)計,數(shù)據(jù)匯總,系統(tǒng)維護方便,集團管理,客戶管理等等都是必須要考慮到的內(nèi)容,不能讓這些問題成為奧豐發(fā)展的絆腳石。對此,奧豐迫切需要一套成熟的、完善的、支持多門店管理的系統(tǒng)來替代原有的系統(tǒng)。

選擇諾懷云修的理由

為解決公司的現(xiàn)有問題,了解了市面上所有主流的汽修管理軟件,大多數(shù)系統(tǒng)架構(gòu)都比較除舊,跟不上時代的步伐,無法加入第三方接口等諸多問題。

諾懷云修為什么從中脫穎而出?

首先,諾懷云修采用的B/S架構(gòu),也就是俗稱的網(wǎng)頁版軟件。這種設(shè)計模式完美支持汽修融入整合各種互聯(lián)網(wǎng)的平臺,比如近幾年非常火的OBD,微信營銷,第三方的汽修平臺等等。同時支持汽修廠業(yè)務(wù)規(guī)模的擴展,通俗地講,因為諾懷云修管理系統(tǒng)是對大數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理,各家分店的數(shù)據(jù)以及匯總數(shù)據(jù)可以隨時查看,開一家新的店面,設(shè)備配件材料價格等公用數(shù)據(jù)直接用,不用在系統(tǒng)之間導(dǎo)來導(dǎo)去建立一個新店的管理系統(tǒng)就是幾個步驟分分鐘的時間,整個過程簡單有序,完全不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯亂的情況。同時,諾懷云修可以完美的運行在PAD,手機以及手提電腦上,可隨時隨地查看。網(wǎng)絡(luò)版本的軟件優(yōu)勢非常多,絕對是勢不可擋的時代趨勢。

諾懷云修升級效率相比傳統(tǒng)單機版的升級效率提高了50倍,只需要諾懷云修的技術(shù)部門發(fā)布一次,所有的使用者所使用的系統(tǒng)就運行在了最新版本的軟件上,這個過程往往只需要幾分鐘。所以,諾懷云修的發(fā)布版本的頻率非常之高,然而我們所有的客戶都第一時間使用上了最新版本和擁有最新功能的系統(tǒng)。例如,6.0版本的軟件更新的微信端的功能,大大提高汽修客戶車主的體驗感,可以隨時微信預(yù)約,登陸,查詢維修進展。在未來,諾懷所擬定的計劃中,包括APP的拍照上傳使車主能夠看到維修實況的功能,分級營銷的功能,都能夠給維修服務(wù)行業(yè)帶來客戶滿意度的飛躍,這些功能都可以提供給諾懷云修系統(tǒng)軟件的用戶們。

再者,開發(fā)諾懷云修的重慶諾懷軟件有限公司,是具體11年國際開發(fā)經(jīng)驗的軟件公司,開發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量過硬,獲得了歐美以及國內(nèi)多家客戶包括澳大利亞商會、美國藥監(jiān)局的信任。

解決方案

奧豐作為一個連鎖企業(yè),一直致力于發(fā)展更多的連鎖店,后期還要發(fā)展加盟店。集團管理、報表統(tǒng)計、客戶管理、員工管理都需要改進。

諾懷提供的解決方案則滿足了奧豐業(yè)務(wù)發(fā)展的需求: 

  • 系統(tǒng)拓展功能:支持第三方接口,如:OBD接口、微信對接,短信接口等。
  • 系統(tǒng)云端部署:實現(xiàn)移動辦公,任何地方都能通過電腦、平板、手機訪問系統(tǒng)。
  • 系統(tǒng)安裝方便:能夠在1天之內(nèi)完成系統(tǒng)安裝與簡單上手培訓(xùn),讓換系統(tǒng)不再是一件麻煩的事情。
  • 系統(tǒng)新增門店:1分鐘增開新門店。
  • 系統(tǒng)升級快捷:所有門店一鍵升級。
  • 系統(tǒng)門店管理:隨時查看各個門店的業(yè)務(wù)情況,及其它數(shù)據(jù)匯總,實時更新。
  • 舊數(shù)據(jù)導(dǎo)入:一鍵導(dǎo)入所有門店的舊數(shù)據(jù),實現(xiàn)舊系統(tǒng)與新系統(tǒng)之間的無縫切換。

功能支持:

集團管理

報表統(tǒng)計:多門店財務(wù)數(shù)據(jù)匯總,庫房數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

微信功能

 

其它功能

  • 會員管理:會員等級、活動、套餐、積分等管理,支持跨門店結(jié)算。
  • 客戶統(tǒng)計:客戶流失率、新增率、優(yōu)質(zhì)客戶統(tǒng)計。
  • 短信功能:客戶生日及車輛到期提醒自動發(fā)送。
  • 保單模塊:保單記錄管理。
  • 基礎(chǔ)功能:維修管理、客戶管理、倉庫管理、公司管理。

項目實施

主體實施流程包括系統(tǒng)部署,原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入,員工培訓(xùn)以及售后服務(wù)的過程。整個實施過程,諾懷云修通過現(xiàn)場和遠程的方式完成系統(tǒng)上線。

實施成果部分截圖:

系統(tǒng)的組織架構(gòu): 

權(quán)限分配:

報表統(tǒng)計:

微信配置:

微信登錄首頁:

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